Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как произвести смену сертификата электронной подписи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала разберемся в сути понятий. Это просто набор информации в определенном формате кода. Главная особенность в том, что эти сведения полностью уникальны. Поэтому могут служить в качестве подтверждающего знака, некого штампа, которого больше нет ни у кого. За достоверность сведений, а также за их уникальность отвечает посредник – удостоверяющая компания. Именно она следит за тем, чтобы коды содержались корректно, были отличны друг от друга, а также занимается их непосредственной выдачей соискателям.
Уведомление о необходимости смены подписи
Также при штатном окончании срока функционирования ЭЦП, заблаговременно компания присылает уведомления. Они идут на номер телефона, а также в форме писем на электронную почту. Количество и интенсивность зависит от самого центра. Но чаще всего предупреждают за 21 день, а дальше за 14 и 7. Поэтому владелец всегда будет в курсе, если скоро потребуется обновление.
Законом не предусматривается обязательность такого рода оповещений. Центры отвечают за то, как продлить сертификат электронной подписи, и не обязаны вовремя сообщать о необходимости таких мероприятий. Но, как показывает практика, практически всегда уведомления приходят.
Если у вас не хватает времени на подобные заботы, вы всегда можете переадресовать все эти моменты посредникам. Правда, для этого придется делегировать полномочия, а значит, оформить нотариальную доверенность на лицо. И это зачастую занимает времени не меньше, чем возня с получением. Поэтому логично будет передавать эту заботы в ракурс аутсорсинга, только если у вас уже заранее заключены соответствующие договоры и оформлены все доверенности.
Однозначно ответить не получится. Ведь существует множество уровней подписи, каждый из которых обладает своей стоимостью. Простой формат для частных лиц обойдется в среднем в 950 руб. А вот уже более продвинутая версия, но без квалификации, будет стоить в районе 1500 руб. Основной вариант квалифицированной ЭЦП в стоимостном выражении начинается от 1900 руб.
Возможности у разных типов, также отличаются. Для регистрации на виртуальных ресурсах, управления личным кабинетом в банках или портале Госуслуг достаточно будет простого формата. А вот если вам необходимо вести внутреннюю отчетность, управлять потоками документов, а также сотрудничать с налоговым органом, то понадобится уже неквалифицированная форма. А квалифицированная станет необходимой, если вы представляете предприятие, собираетесь заключать дистанционные сделки, участвовать в государственных закупках, обращаться в суды с исковыми заявлениями, отчитываться перед различными фондами.
Выбирайте тот формат, который нужен. Более дорогой тип не даст преимуществ, например, гражданину. Да и оформить он его не сможет.
Срок действия электронной подписи
Сначала остановимся на том, сколько действует электронная подпись. Согласно нормам ФЗ № 63 (от 06.04.2011), ЭЦП выдается удостоверяющим центром (УЦ) для работы на коммерческих площадках на один календарный год. Ограничения в отношении срока действия электронной подписи связаны с тем, чтобы в государственном реестре всегда были только актуальные сведения о владельцах ЭП. Когда пользователи подают запрос на их пролонгацию, происходит обязательная перепроверка документации.
Ограниченный срок действия ЭЦП также установлен в целях безопасности для самого подписанта и остальных участников документооборота. Запрос на продление цифрового сертификата подтверждает, что он не утрачен и до сих пор находится у держателя.
Важно! Срок действия ЭЦП может быть прекращен ранее 12 месяцев с момента выпуска, когда выдавший ее УЦ закрылся. В таких случаях пользователи заранее получают уведомления. Продлить ЭЦП владелец уже не может — нужно получать новую в другом УЦ.
Список документов для оформления ЭЦП
Продление ЭЦП требует от юридических лиц предоставления:
- оригинала заявления;
- копию паспорта владельца ЭЦП;
- оригинал и заверенную копию ИНН, ОГРНЮЛ (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и СНИЛСа;
- устава компании со всеми изменениями и дополнениями.
Если сертификат получает доверенное лицо, то дополнительно прилагают заверенную доверенность и копию паспорта получателя с оригиналом.
От физического лица и ИП требуется:
- оригинал и копия паспорта;
- ИНН;
- СНИЛС;
- ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер юридического лица индивидуального предпринимателя).
Иногда дополнительно с ИП спрашивают информацию о способе налогообложения и статистические коды.
Продлить срок действия ЭЦП проще, если сертификат подписи еще действителен. Для этого достаточно заполнить и подписать заявление и отправить его в УЦ. Возможен также вариант подачи заявки на перевыпуск подписи по телефону. Если срок действия подписи истек, то пользователю необходимо предоставить полный пакет документов и оплаченную пошлину. Заявление и документы можно принести лично в офис УЦ, отправить по электронной почте или онлайн через личный кабинет в системе kontur. Срок перевыпуска сертификата занимает обычно от 1 до 3 рабочих дней.
Где можно продлить электронную подпись?
Подтверждать подлинность личности и выдавать ЭП могут только аккредитованные УЦ, к которым относится и компания ITCOM. Для того чтобы заказать КЭП любого типа для сотрудников организаций или физлиц, достаточно посетить любой из пунктов выпуска. Более 360 представительств компании расположены по всей стране. Также УЦ окажет поддержку при получении ЭП для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей. Сертификат электронной подписи для руководителя организации или ИП выдается в офисах, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС — УЦ Основание (АО «Аналитический Центр»).
УЦ ITCOM поможет пользователям вовремя перевыпустить электронную подпись. Наши специалисты ответят на интересующие вас вопросы, составят заявку и будут сопровождать на каждом этапе. Отправьте запрос онлайн или закажите обратный звонок, чтобы получить сертификат ЭП.
* В некоторых случаях требуется получить расширенный пакет документов.
Что значит продлить ЭЦП?
Согласно 63ФЗ максимальный срок действия ЭЦП – 15 месяцев. После этого нужно будет продлить ЭЦП. С этим сталкивается любой пользователь электронной цифровой подписи. Продлить ЭЦП то же самое, что получить новый паспорт. И паспорт и электронная подпись являются инструментом удостоверения личности. Но, получая новый паспорт, вы не продлеваете срок действия старого, вы получаете совершенно новый документ с новой серией и номером. Также и с электронной подписью. Продлить ЭЦП нельзя, правильнее назвать этот процесс – перевыпуск ЭЦП. Вы получите новую подпись с новым серийным номером и новым закрытым ключом. То есть перевыпуск ЭЦП – это по факту покупка новой подписи. В компании «ИжТендер» вы можете обновить ЭЦП любого удостоверяющего центра со скидкой 25%. Если вы ранее изготавливали подпись у нас, то продлить ЭЦП будет не только дешевле, но и проще. Вы можете перевыпустить ЭЦП без посещения офиса и встречи с курьером. Удостоверением личности будет служить электронное заявление, подписанное вашей старой ЭЦП в личном кабинете. В этом случае перевыпуск ЭЦП займет 20 минут с момента оплаты счета.
Как выяснить срок действия ЭП?
Получить данную информацию возможно двумя способами. Данная процедура требует наличия компьютера с предустановленным на нем сертификатом, а также приложения КриптоПро.
Чтобы проверить срок действия достаточно выполнить несколько простых действий, описанных ниже:
- Для начала нужно нажать «Пуск», перейти к панели управления и выбрать приложение КриптоПро.
- В новом окне переходите во вкладку «Сервис» и выберите опцию просмотра сертификата.
- Далее жмите клавишу «Обзор», выбирайте основной контейнер и жмите «Далее».
- В очередном новом окне заполните поле «Действителен по» и укажите дату окончания периода действия ЭП.
Как продлить ЭП онлайн?
При выборе опции онлайн-обновления вам не потребуется личного посещение офиса центра: сервис предлагает полный набор функций для обновления подписи в режиме онлайн.
Воспользоваться такой опцией можно при следующих условиях:
- У вас уже имеется все еще действующий сертификат.
- Имеющийся у вас сертификат является квалифицированным.
- Он будет действовать на момент подачи заявки на выдачу нового сертификата.
- Все данные, вносимые в новый сертификат, на 100% совпадают с информацией из истекающего сертификата.
Для обновления сертификата через сервис Контур в режиме онлайн нужно следовать инструкцией, приведенной нами ниже, либо перейти в личный кабинет удостоверительного центра и выполнять шаги, указанные на сайте. Чтобы выполнить обновление самостоятельно, необходимо приступить к данной процедуре за 2 месяца до истечения сертификата.
Ваши действия пошагово:
- Чтобы войти в личный кабинет, вбейте номер телефона, указанный вами при получении первого сертификата. На данный номер вам поступит смс с секретным кодом, необходимым для входа в систему. Как правило, сообщение приходит в течение нескольких минут. В противном случае можете нажать на клавишу повторного получения смс (она появится спустя 2 минуты). Если сообщение снова не пришло, необходимо обратиться за помощью к консультанту сервиса. Контактные данные техподдержки указаны в нижней части страницы.
- При наличии нескольких сертификатов нужно выбрать из списка тот, который требует обновления, после чего приступить к заполнению заявки. Если вы владеете только одним, переход на анкету на заявку будет выполнен автоматически.
- Далее вы переходите к заполнению анкеты. Для этого вам потребуется действительный сертификат.
- Затем нужно подписать заявку действительным сертификатом.
- Специалисты сервиса рассмотрят заявку в течение 1-2 суток, по прошествии которых вас уведомят о принятом решении.
На какой срок можно продлить электронную подпись
Продление ЭЦП выполняется сроком на 12 месяцев (с момента регистрации сертификата). В скором времени чиновники планируют увеличить срок действия усиленных квалифицированных подписей до 18 или 24 месяцев, но пока что действует стандартное ограничение в 12 месяцев как для новых, так и продленных сертификатов ЭЦП.
Когда перестает действовать старая подпись? Её деактивируют как раз перед регистрацией новой. Изменения в общий реестр Минкомсвязи вносятся в течение 12 часов с момента получения сигнала от аккредитованного удостоверяющего центра.
Итого, как продлить сертификат электронной подписи? Обратиться в удостоверяющий центр и предоставить общий пакет запрашиваемых документов. После – заменить ключ рутокен на новый (на него запишут обновленный сертификат). Все это обойдется дешевле, нежели оформление новой ЭЦП, но продлением рекомендуется заниматься ещё до окончания срока действия старой подписи – в этом случае можно все документы подать в электронном виде.
Подпись недействительна. (Подпись математически неверна).
Пример ошибки на рисунке ниже:
Файл был изменен после подписания, что и является причиной данной проблемы.
Использование антивирусного программного обеспечения могло изменить файл. из-за изменений, внесенных в структуру файла при его отправке по электронной почте.
Если антивирусная программа доступна и ранее была отключена, она повторно подписывает файл с более высоким уровнем защиты файловой системы.
Файл должен быть заархивирован, прежде чем отправлять по электронной почте.
Для подписания с использованием CryptoDoc необходимо иметь активную лицензию RIPTO Pro CSP.
Пожалуйста, убедитесь, что квалифицированная функция подписи в криптором отключена перед подписью, если вы планируете использовать ее для подписания.
Значок зоны уведомления следует щелкнуть правой кнопкой мыши.
Был предложен альтернативный подход.
- Начальная фаза отличается только в одном отношении. Уведомление происходит не через 60 дней, а через 30 дней. Поэтому продление раньше срока невозможно.
- После нажатия на ссылку вы увидите несколько способов получения. Нам потребуется — по каналам связи.
- Приложение создается автоматически. Все, что вам нужно сделать, — это проверить правильность введенной информации. Если где-то есть ошибка или если первоначальные данные были изменены, измените поля.
- Теперь вы должны «прикрепить» скриншоты документов, упомянутых выше. Также введите паспортные данные владельца.
- Следующим шагом будет звонок менеджеру. Он придет через несколько минут после нанесения.
- После уточнения деталей, следующим шагом будет получение нашей подписи. Для этого заходим на носитель с предыдущей копией, нажимаем «получить другую».
- Копия проверена, нам больше не понадобится подвесной диск, но нам нужно будет вставить новый. Правила гласят, что на одном носителе может храниться только один код. Поэтому заранее подготовьте дополнительный USB-накопитель.
- Вставьте его, перепроверьте информацию и отправьте на проверку.
- Последний шаг — перейти на официальный сайт проекта, открыть опцию — ответственный, подтвердить нашу заявку.
Что нужно сделать до продления ЭЦП
К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:
- Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
- Есть ли действующая лицензия на программу;
- Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой цифровой вариант обычной личной подписи человека, исполняемой от руки.
ЭЦП несёт в себе зашифрованные сведения о лице, который подписывает цифровой документ. Его реквизиты указываются также в сертификате ЭЦП.
При этом данное лицо может обладать одним из трех видов полномочий:
- администратора или руководителя организации;
- дополнительного организатора;
- уполномоченного специалиста.
Также и ЭЦП имеет свои разновидности, которые бывают:
- обыкновенными, которые не располагают полной защитой, но зато могут быть изменены когда угодно;
- усиленными неквалифицированными, которые нельзя использовать в судебных разбирательствах и в переписках с ФАС;
- усиленными квалифицированными, не подлежащими никаким изменениям и способными использоваться повсеместно в электронном документообороте.
Получить ЭЦП возможно только в сопровождении выдачи сертификата открытого ключа, представляющего собой документ в электронном или бумажном виде, который подписан выдавшем его удостоверяющим центром и подтверждает принадлежность открытого ключа его обладателю.
- Заказчики и поставщики, желающие участвовать в госзакупках по 44-ФЗ, сталкиваются в жёсткой регламентацией со стороны закона. ЭЦП для ЕИС по 44-ФЗ обязательно должна быть усиленной квалифицированной.
- В торгах по 223-ФЗ нет таких строгих требований к виду ЭЦП. Необходимые условия устанавливаются заказчиком и публикуются им в положении о закупках. Но в большинстве случаев они тоже содержат требования о необходимости обладания квалифицированной электронной подписью, тем более что при госзакупках по 223-ФЗ необходима обязательная регистрация в ЕИС, которая привязывается к наличию именно такого вида ЭЦП.
Вслед за регистрацией пользователи фиксируются в Едином реестре участников закупок и получают автоматическую аккредитацию на всех федеральных ЭТП.
Что нужно сделать до продления ЭЦП
К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата
Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи
Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:
- Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
- Есть ли действующая лицензия на программу;
- Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.
Для начала разберемся в сути понятий. Это просто набор информации в определенном формате кода. Главная особенность в том, что эти сведения полностью уникальны. Поэтому могут служить в качестве подтверждающего знака, некого штампа, которого больше нет ни у кого. За достоверность сведений, а также за их уникальность отвечает посредник – удостоверяющая компания. Именно она следит за тем, чтобы коды содержались корректно, были отличны друг от друга, а также занимается их непосредственной выдачей соискателям.
В большинстве случаев компаниям необходимо ежегодно осуществлять продление ключа ЭЦП (электронной подписи), налоговая посмотрит на предприятие крайне неблагосклонно, если она начнет подтверждать отчетность без своего кода. Не говоря уже о невозможность заключения дистанционных сделок.
Для того чтобы в большей мере раскрыть возможности универсального кода, необходимо иметь соответствующее программное обеспечение. Тогда вы действительно сможете удаленно заключать сделки любого формата, отправлять отчетность в налоговую в один клик и заверять приказы внутри предприятия.
Приобрести самое современное программное обеспечение вы можете на сайте «Клеверенс». Вас ждут:
Как и с помощью обычного рукописного аналога, этот вариант помогает удостоверять личность. Только в этом случае необязательно физического лица, а также и юридического. Поэтому получать его необходимо в строгом соответствии с правилами, чтобы исключить даже теоретическую возможность подлога или внесения недостоверных данных. По этой же причине получение сопровождается предоставлением основных документов, удостоверяющих соискателя.
В каких случаях делаются плановая и внеплановая смена серификата
Владелец ключа может выбрать плановый или внеплановый сценарии смены сертификата. Плановой сменой считается случай, когда токен не утерян. Вся информация о владельце, организации или предприятии остается неизменной. При таком сценарии удостоверяющий центр высылает оповещение о необходимости пройти процедуру обновления даты окончания действия.
Путь плановой замены выглядит следующим образом: Заполняется заявление на выпуск → посещается удостоверяющий центр с передачей документа → оплачивается пошлина → в установленную дату забирается новый токен.
Внеплановый вид замены происходит по причине потери или порче носителя, компрометации подписи или смене реквизитов. Для таких случаев продуман специальный протокол замены сертификата. Старый сертификат отзывается, пишется заявление на выпуск нового.