Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариус о том, как оформить доверенность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня для подписи документов от имени руководителя представители организаций используют квалифицированную электронную подпись (ЭП) работника юрлица. МЧД при этом не нужна. С 1 сентября 2023 года им необходимо перейти на работу с квалифицированной ЭП физлица вместе с машиночитаемой доверенностью.
Можно ли использовать МЧД в региональных ИФНС?
На данный момент времени работа по МЧД поддерживается всеми ИФНС на территории РФ. Оформленные МЧД используются во всех ИФНС, в которых компания-доверитель стоит на учете. При возникновении проблем с отправкой отчетных форм через МЧД в конкретную ИФНС вполне возможной причиной является тот факт, что такая доверенность на эту ИФНС не распространяется. Этот момент можно уточнить в применяемой учетной политике, к примеру, в сервисе 1С-Отчетность можно поставить ограничение по списку ИФНС, для которых действительна МЧД. Для уточнения данных сведений в сервисе на странице доверенности нужно перейти по гиперссылке, которая находится рядом с текстом «Органы, для которых действует доверенность», и там изучить перечень ИФНС, для которых используется оформленная доверенность.
Что изменится в работе с электронной подписью
Новые правила касаются также и представителей ИП. Чтобы сдавать отчётность и подписывать электронные документы от имени индивидуального предпринимателя, им тоже будет нужна машиночитаемая доверенность.
Электронные подписи юрлиц, предпринимателей и их представителей, выпущенные в коммерческих удостоверяющих центрах будут действительны до конца срока их действия, но не позднее 31 августа 2023 года.
Как использовать МЧД при работе с электронными документами
Машиночитаемая доверенность – это электронная доверенность в формате XML, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Все машиночитаемые доверенности хранятся в системе в специальных справочниках: машиночитаемые доверенности организаций; машиночитаемые доверенности контрагентов. Доверенности попадают в эти справочники разными способами:
-
автоматически, путем загрузки из узла распределенного реестра ФНС;
-
вручную, путем ввода и подписания МЧД руководителем вашего предприятия;
-
вручную, путем загрузки МЧД контрагентов, полученных, например, по электронной почте.
Сохраненные в этих справочниках машиночитаемые доверенности автоматически используются системой для проверки правильности подписания исходящих документов и проверки правильности подписания входящих документов.
Варианты использования МЧД для отправки и приемки документов:
- Отправка УПД (предусмотрено автоматическое включение в отправляемый документ ссылки на доверенность, зарегистрированную в узле распределенного реестра ФНС; вручную пересылать доверенность контрагенту не требуется).
- Отправка других документов (в документ не включаются сведения о МЧД, и доверенность надо вручную передать контрагенту как произвольный документ ЭДО или как файл по почте или через мессенджеры).
- Прием документов от контрагентов (программа автоматически определяет, что входящий документ подписан сертификатом физического лица и МЧД; поиск МЧД происходит сначала в узле распределенного реестра ФНС (для документов вида УПД/УКД), а затем в справочнике «Машиночитаемые доверенности контрагентов»).
Доверенность на машину в 2022 году: управление, какие права даёт, необходимость документа в 2022 году
Этот документ является довольно популярным даже в 2022 году. Но сейчас правила немного ослабили. Ещё до 2012 года могли серьезно оштрафовать, если у водителя при себе не было доверенности, разрешающей ему управлять транспортным средством. Конечно, если заходила речь о чужом автомобиле, доверенность на транспортноесредство считалась необходимой.
Но с 2012 года в ПДД были внесены поправки, и теперь управлять автомобилем стало можно, даже не возя с собой физическийобразец доверенности. Таким образом, для того чтобы просто сесть за руль машины, доверенность не требуется. Если хотите перестраховаться, стоит вписать другого человека в страховой полис. Также возможно оформление открытой страховки. В случае, когда продаете автомобиль через доверенность, этот документ обязателен. Кроме того, он обязательно потребуется при оформлении документов и ГИБДД, при прохождении технического осмотра, оформлении страховки и т.п. Другими словами, без доверенности, максимум, что вы сможете сделать, сидеть за рулем чужой машины.
Право не оформлять доверенность на третьих лиц касается и юридических лиц. Юридические лица могут просто оформить неограниченную страховку на водителя или вписать его в ОСАГО. Несмотря на такое право, юридические лица все же могут нести большую ответственность в случае какой-то проблемы.Так водители смогут сами выполнять часть задач по техническому обслуживанию транспорта, если в дороге возникнет необходимость в осмотре или ремонте машины. Им потребуется предъявить физический документ.
Что такое доверенность?
Доверенность – это документ, оформленный в письменном виде, согласно которому человек, подписавший его, наделяет другого (доверенного) правом представлять свои интересы перед третьими лицами – юридическими и физическими. Этот документ содержит перечень полномочий, которые доверенное лицо может произвести за представляемого.
В доверенности обязательно есть 3 стороны:
- Доверитель – человек, который оформляет документ, именно от его лица будут производиться действия.
- Доверенное лицо или представитель – тот, кому доверяют, кто будет производить действия за доверителя.
- Физические или юридические лица, которым необходимо предоставить доверенность для осуществления действий, чтобы доказать право на их исполнение.
В законодательстве Республики Беларусь доверенности и процессам, связанным с ней, посвящена Глава 10 Гражданского Кодекса.
Когда доверенность требует нотариального заверения?
Когда дело касается чего-то серьезного, то доверенность требует нотариального заверения. Ниже мы описали, в каких именно случаях это требуется:
- Для совершения сделок, требующих нотариальной формы в соответствии с законодательством или оформляемых в нотариальной форме по соглашению сторон: например, на продажу недвижимости, ее покупку, дарение, принятие в дар, мену, аренду, залог имущества.
- Для сделок с автотранспортными средствами, для представительства в организации по государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним и другие.
- Для предоставления интересов в другой стране.
- Для передоверия третьему лицу.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Какие документы брать с собой?
Для удостоверения доверенности в обязательном порядке необходимо показать нотариусу следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность доверителя (в большинстве случаев это паспорт);
- паспортные данные представителя (ФИО, дату рождения, идентификационный номер, гражданство, место жительства и др.);
- технический паспорт (свидетельство о регистрации) на транспортное средство либо копию учетной карточки о постановке транспортного средства на учет в органах ГАИ;
- документы, подтверждающие родственные отношения (если доверитель и представитель – близкие родственники); это могут быть свидетельства о рождении, о браке, о перемене фамилии, пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида.
Следует помнить, что максимальный срок доверенности составляет три года. Дата выдачи является обязательным условием доверенности, при отсутствии указания на дату документ признается недействительным.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Нужны ли какие-то специальные документы для выезда за границу на служебном автомобиле?
Да. Помимо документов, обязательных для пересечения границы на автомобиле любым лицом (документы, удостоверяющие личность, при необходимости — виза, страховой сертификат «Зеленая карта», документы на транспортное средство, водительское удостоверение), необходимо наличие документов, подтверждающих цель поездки и право пользования автомобилем.
Документами, подтверждающими основание для выезда из Республики Беларусь в связи со служебной командировкой, являются:
— Приказ (распоряжение) нанимателя о направлении лица в служебную командировку.
— Приглашение (государственного органа, международной организации, организации), в случае направления работника в командировку на основании приглашения.
— Командировочное удостоверение, в случае, когда его выдача обязательна локальными нормативными актами нанимателя (если иное не установлено законодательными актами).
— Доверенность на право пользования и пересечения границы на автомобиле.
Доверенность без права продажи
Можно назвать несколько распространенных ситуаций, когда у владельца машины возникает необходимость передать те или иные полномочия другому человеку. Причиной может быть состояние здоровья, длительный отъезд, лишение права вождения. Иногда родители, делая подарок сыну или дочери, в целях контроля предпочитают выписать им генеральную доверенность, например, с ограничением возможности продажи автомобиля, передоверия полномочий третьим лицам.
В перечисленных случаях, как правило, владелец хочет сохранить за собой право собственности на свое имущество, а все заботы, связанные с обслуживанием машины, возложить на того, кто использует ее по факту. Доверенному лицу нужно будет предъявлять доверенность:
- при прохождении технического осмотра (оформлении диагностической карты);
- при постановке авто на учет и снятии с него, записи о смене собственника (Адм. Регламент МВД № 605);
- для возврата транспортного средства со штрафстоянки;
- при управлении автомобилем за пределами РФ (это может быть предусмотрено законодательством страны посещения);
- при обращении в страховую компанию, в суд за возмещением ущерба, нанесенного вследствие ДТП.
Продажа машины по доверенности
Может ли владелец генеральной доверенности продать автомобиль? Да, достаточно часто на практике выдача генеральной доверенности используется как своеобразный способ продать автомобиль, поскольку она предоставляет неограниченные полномочия по распоряжению им, включая передоверие и продажу. В этом случае уже представитель заинтересован в том, чтобы она была оформлена в нотариальной конторе.
Иначе он вряд ли найдет на нее покупателя. У продавца могут разные основания:
- нужно срочно продать машину, но некогда или нет возможности этим заниматься;
- хочет сэкономить на налоге с дохода, если она относительно новая и дорогая;
- не желает тратить время на снятие с учета, переоформление, переложив все на плечи покупателя.
Т.е. с такой доверенностью может быть осуществлена:
- покупка машины по генеральной доверенности без хозяина;
- продажа машины по генеральной доверенности без хозяина;
Как оформить доверенность, находясь за границей
Если гражданин находится за пределами Республики Беларусь, доверенность может удостоверить должностное лицо загранучреждений (дипломатические агенты дипломатических представительств Республики Беларусь и консульские должностные лица консульских учреждений Республики Беларусь).
Также доверенность можно оформить у нотариуса государства пребывания гражданина, однако составленные за пределами страны документы принимаются при условии их легализации, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь.
Государственными языками Республики Беларусь являются русский и белорусский языки, следовательно, если доверенность будет составлена на другом языке, необходимо будет перевести ее у переводчика и подлинность подписи такого переводчика засвидетельствовать нотариально.
Реестр переводчиков, подлинности подписей которых имеют право свидетельствовать нотариусы, также опубликован на вышеуказанном сайте Белорусской нотариальной палаты.
Что ждет бизнес в связи с внедрением МЧД
Уже с 1 сентября 2023 года изменится схема работы бизнеса с электронными документами. Сертификаты КЭП, выданные ранее на юридическое лицо, прекратят свое действие.
К указанной дате всем организациям необходимо выпустить:
-
электронные подписи на физлиц (сотрудников, уполномоченных отправлять отчетность в ФНС, СФР и Росстат, взаимодействовать по ЭДО с контрагентами, участвовать в тендерах, проводить продукцию через ЕГАИС РАР и систему маркировки «Честный ЗНАК» и т. п.);
-
машиночитаемые доверенности на каждого такого работника.
Доверенность на автомобиль — бланк, подтверждающий, что владелец машины позволяет что-либо делать водителю с его автомобилем (управлять, перевозить из одной страны в другую и т.д.). Документ необходим при определенных обстоятельствах, также предполагающих отсутствие собственника транспорта:
- При купле-продаже автомобиля;
- Для предоставления работникам ГИБДД (только в некоторых случаях);
- Техосмотр или ремонт;
- Сдача в залог;
- Оформление пропуска для проезда по платной дороге;
- Транзит в другую страну.
Бланк оформляется как для конкретного действия, так и для всех сразу — во втором случае доверенность считается генеральной.
Получение карты Visa и Mastercard за границей гражданам РФ (нерезидентам)
Это самый разумный вариант. Плюсы его очевидны: вы сможете платить везде, где работают карты «Виза» и «Мастеркард» (включая покупки в иностранных интернет-магазинах), при этом платёж будет идти не из России, и меньше шансов, что его заблокирует по своей инициативе терминал оплаты.
В 2023 году россиянам доступно несколько стран, где можно с переменным успехом оформить карточки гражданам РФ нерезидентам таких государств. В одних странах для этого потребуют дополнительные документы (ВНЖ, договор аренды жилья, справку 2-НДФЛ или о доходах и прочие весёлости), а где-то достаточно будет просто паспорта РФ. Понятно, что и расходы на такую поездку будут разниться в зависимости от страны.
Можно ли россиянину открыть карту в Беларуси?
Конечно, да! Мы проанализировали текущие возможности и пришли к выводу, что на данный момент самым простым, удобным и максимально выгодным вариантом получения карт Visa и Mastercard, работающих за рубежом, является Белоруссия.
Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?
В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:
- управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
- совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
- иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
- осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
- получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
- представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.